前回、Exchange Server から Exchange Online に移行するときの注意点(autodiscoverレコード)を投稿しました。今回は、一部のユーザーだけExchange Server からOffice 365 のみに切り替える手順について、備忘を兼ねてまとめてみました。
- ここまでにやっておくこと
- 既存メールサーバーに、リダイレクトする設定を追加する
- Exchange Online 上で、ユーザーを旧メールサーバーにリダイレクトするルールの除外対象にする
- 完了!
- 参考情報
ここまでにやっておくこと
事前に準備しておくことは、3つです。
まずは、DNSレコード。
AutodicoverレコードとMXレコード以外は登録済み、またSPFレコードは旧メールサーバーのレコードとExchange Online のレコード両方登録している状態、です。こちらにもまとめていますが「受信は旧メールサーバーに、送信は旧メールサーバーでも365からでも送信できる状態」にしておきましょう。
2つめは、365上に既存ドメインへのメールは既存メールサーバーにリダイレクトする構成です。
また上記の投稿の通り、Office365から該当のメールドメインは旧メールサーバーにリダイレクトするコネクタとルールを設定しておきましょう。
3つめは、Outlookアプリでの365へのログインです。
どのみち、メールの移行もするでしょうから、Outlookアプリでログインしておきましょう。Autodiscoverレコードがなくても、手動でログインはできるようです(サポートはされていませんが)
既存メールサーバーに、リダイレクトする設定を追加する
先行利用するユーザーのメールアドレスについて旧サーバに「Exchange Online へリダイレクトする」設定を追加します。
Office365では、通常のメールアドレス以外に、別名が自動で割り当てられます。
johnsmith@example.comだとすれば、johnsmith@example-com.onmicrosoft.comというような感じです。
・ローカル部はそのまま
・ドメイン部分はOffice365テナントごとにxxx.onmicrosoft.com
・・・などとなっています。こちらに、リダイレクトするよう設定しましょう。ただし、これだけではまだダメです。
現時点では、
1.MXレコードから、既存メールサーバーに着信する
2.Exchange Onlineにリダイレクト
3.Exchnage Online上のルールにより、既存メールサーバーにリダイレクト
4.上記の2と3を繰り返してしまう
のです。次のステップを必ず行いましょう。
Exchange Online 上で、ユーザーを旧メールサーバーにリダイレクトするルールの除外対象にする
ここまでにやっておくことの2つ目で作成したルールに、「ただし、次のユーザーの場合は除外する」という条件を設定します。
こんな感じですね。
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